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学校概况

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办公室岗位职责

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【摘要】:
学校办公室是学校支部、行政和人事的综合办事机构,是学校各项工作的神经中枢,是学校领导的参谋和助手,承担着参与党务、协调校务、做好事务、搞好服务的重要任务,其职责是: 1、协助校领导调查、了解学校各部门贯彻执行党和国家有关教育方针、政策法规情况,收集各种信息向领导反馈并提出意见或建议。2、协助校领导起草学校工作计划、工作总结、全校性规章制度,制发学校有关文件,对各科室起草的文件或工作报告进行审核把关
  学校办公室是学校支部、行政和人事的综合办事机构,是学校各项工作的神经中枢,是学校领导的参谋和助手,承担着参与党务、协调校务、做好事务、搞好服务的重要任务,其职责是:
 
1、协助校领导调查、了解学校各部门贯彻执行党和国家有关教育方针、政策法规情况,收集各种信息向领导反馈并提出意见或建议。
2、协助校领导起草学校工作计划、工作总结、全校性规章制度,制发学校有关文件,对各科室起草的文件或工作报告进行审核把关。
3、根据校长指示和要求,负责处理学校日常行政事务工作,编制学校周、月、学期工作日程,负责全校性会议通知和组织工作。
4、按校长部署,检查各处室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况,负责督办。
5、负责传达校长对部门或人员的指令、通知,传递各处室给执行校长或副校长的报告、请求。
6、负责学校会议的记录并负责整理下发会议内容。
7、管理好文件、公文收发、传阅和保管。
8、负责对外职能对接、接待和来信、来访工作。
9、负责全校性综合统计工作,完成相关证书年检和换证工作。
10、负责做好学校党支部安排的各项党务管理工作。
11、负责组织学校的文件、材料印刷、下发工作。
12、负责对外宣传工作,负责网络信息平台日常管理工作和信息更新。
13、严格执行人事管理制度,协助执行校长做好人事管理和工资核发。
14、负责协助执行校长落实教职工的考勤管理。按有关规定,上报考勤情况并对全校教职工的行为规范进行督查。
15、协调有关部门做好教职工考核、上报等工作。
16、完成领导交办的其他工作。
 
一、办公室主任工作职责
在校长的领导下,全面负责处理学校办公室日常事务工作,督办、协调各处室工作。具体工作是:
1、负责学校的文书工作,协助书记、校长起草文件和上报材料。
2、围绕学校的中心工作,搞好调查研究,为领导提供决策依据。
3、做好对外联络和接待工作。
4、与各处室配合,做好综合治理工作。每学期进行一次自查整改,为年度考核做好准备。
5、在执行校长的领导下具体负责人事管理。
6、负责教职工的入职、奖惩、考核等工作。
7、负责教职工的考勤统计工作。
8、协助校长做好教师职称评定、评先工作。
9、负责全校教职工的档案管理工作。
10、负责本处室人员的管理和考核工作。
11、负责完成上级领导交办的其他工作。
 
二、办公室副主任工作职责
协助主任做好办公室各项工作,具体分管学校考勤、校务工作,具体职责是:
1、协助主任做好会议记录。
2、协助主任做好对外联络和接待工作。负责相关证书的变更、年检工作。
3、协助主任收集学校教育教学和管理等方面的信息,进行分析整理,及时为领导决策提供准确、全面、有价值的依据。
4、与各处室配合,做好校务公开工作。
5、协助主任做好办公室的日常管理工作。
6、负责教职工的考勤工作。
7、负责学校综合治理的建设和管理工作。
8、协助主任完成党政领导安排的其他工作。
 
三、办公室科员工作职责
1、协助主任做好教职工日常行为规范考核。
2、协助主任做好对外接待,负责学校会议准备。
3、负责做好各类文件的打印、校对、装订、上报、下发。
4、负责文件的收发、登记、传阅和保管。
5、协助主任做好信访、校务公开、教育信息统计等工作。
6、负责保管学校办公室印章。做好文件、档案的收集、整理、归档工作。
7、负责劳动合同的签定工作。
8、负责对外宣传工作,负责网络信息平台日常管理工作和信息更新。
9、负责做好学校党支部安排的各项党务管理工作。
9、完成领导交办的其它工作。
 

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